Saturday, July 23, 2016

プリンタの設定がないPC上のExcelでは改ページプレビューで青い点線が動かせない

[概要]
Windows Vista + Excel 2007で、プリンタの設定がない場合に、Excelの改ページプレビューで青い点線が動かせない現象に遭遇しました。

[検証結果]
Windows 10 + Excel 2016で 同様の現象が発生するか確認しました。
改ページプレビューの青い点線は動かせませんでした。(青い実線は動かせました。)

[検証詳細]
まずプリンタを削除します。


次にExcelの改ページプレビューを確認します。
青い点線は動かせません。
青い実線は動かせます。



[プリンタが無い場合の回避策]
(Windows 10、Excel2016の場合)、「Microsoft Print To PDF」の設定をすると、青い点線が動かせるようになりました。以下設定手順です。
(追記2016/7/24 点線を動かすと点線が実線に変わります。)


設定を開き、「プリンターが一覧にない場合」選択します。


「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択


「FILE:(ファイルへ出力)」を選択


後は、次へ、次へと進めます。
プリンターとスキャナーに「Microsoft Print To PDF」が表示されれば設定完了です。


Monday, July 18, 2016

読書メモ:たった一日で即戦力になるExcelの教科書

知らなかった機能・テクニック

・Ctrl + 1・・・セルの書式設定を開く
・(複数セルを選んで)Ctrl + Enter ・・・複数セルに入力
・Ctrl + D ・・・一つ上のセルを複写
・Ctrl + R ・・・一つ左のセルを複写
・Ctrl + F2 ・・・Excel 2007以降で印刷プレビューを表示する
・Shift + F11 ・・・シートを追加する
・Alt + Shift + = ・・・オートSUMを実行する
・Ctrl + Space・・・アクティブセルのある列全体を選択する
・(IMEを半角英数モードにして)Shift + Space・・・アクティブセルのある行全体を選択する
・自動保存の設定 オプション→保存→ブックの保存
・オートコレクト(自動修正)の抑制 オプション→文章校正→オートコレクトのオプション
・予測変換の抑制 オプション→詳細設定→オートコンプリートを使用するチェックを外す
・F2 セル参照を矢印で表示する
・作業列、計算セル・・・複数のセルを&で結合させた列、セルを用意して、関数(SUMIFなど)やフィルタで利用可能にする
・形式を選択した貼り付けで、演算(四則演算)の結果を張り付けることができる。乗算(A×B)の場合(1)Bとなる値をコピー(2)Aとなる範囲を選択(2)形式を選択した貼り付けで、貼り付けに値、演算に乗算を選択する
・重くなったファイルを軽くする。最後のセルの位置を確認する。
・VLOOKUPで検索範囲の左側の列を参照したい場合は、OFFSETとMATCHの組み合わせで代用可
・右側列に値がある場合に、アクティブセルの右下隅をダブルクリックすると右側列の値の
あるセルと同じ行の位置までコピーする


データ分析について

・分析の基本は「分けて」、「比べる」こと
・ビジネスで数字を分析する際に3つの基本指標(前年比、予実比、構成比)
・平均値はあてにならない。